EN
Tin tức
Khi đếm ngược đến ngày khai trương đã bắt đầu, làm thế nào để đảm bảo mọi mặt hàng cung ứng đều "đúng chỗ, đúng lúc"
Time : 2026-01-26
Ngày trước khi khai trương, nệm cho các phòng khách đã đến nhưng khung giường vẫn chưa có; dụng cụ ăn uống cho nhà hàng thì đầy đủ, nhưng những chiếc đĩa đặt riêng vẫn đang trên đường vận chuyển. Đây không phải là sự phóng đại, mà là một thách thức thực tế mà nhiều khách sạn mới có thể gặp phải trước thời điểm khai trương.
Đối với các quản lý khách sạn, giai đoạn đếm ngược tới ngày khai trương giống như một cuộc đua với thời gian. Áp lực lớn nhất thường không nằm ở việc đào tạo nhân viên phục vụ tại quầy lễ tân, mà ở việc đảm bảo toàn bộ hàng hóa và thiết bị hậu cần đều sẵn sàng sử dụng đúng lúc.
Việc mua sắm phân tán sẽ làm gia tăng rủi ro này. Việc phối hợp với hàng chục nhà cung cấp đồng nghĩa với việc phải xử lý nhiều tiến độ sản xuất khác nhau, lịch trình vận chuyển đa dạng và các khung giờ liên hệ giao tiếp không thống nhất. Chỉ một trễ hạn ở bất kỳ khâu nào cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch, dẫn đến khả năng hoãn ngày khai trương và phát sinh chi phí tổn thất hàng ngày cho tiền thuê mặt bằng và nhân công.
Tại Taitang, chúng tôi thấu hiểu áp lực này. Sứ mệnh của chúng tôi là đơn giản hóa sự phức tạp này đối với các khách sạn. Là một doanh nghiệp cung cấp thiết bị khách sạn tích hợp, được xây dựng dựa trên triết lý "Sản phẩm + Giao hàng + Dịch vụ", Taitang không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn mang đến một cách tiếp cận hệ thống nhằm giúp việc khai trương diễn ra an toàn và hiệu quả hơn.
Chuyển Các Quy Trình Phức Tạp Thành Những Bước Rõ Ràng Và Đơn Giản
Giá trị cốt lõi của việc mua sắm trọn gói trong giai đoạn khai trương không chỉ nằm ở việc mua hàng tập trung, mà còn ở khả năng đạt được sự phối hợp toàn diện trong chuỗi cung ứng. Chúng tôi hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ bạn, cam kết tối ưu hóa luồng cung ứng.
Bước 1: Hình Dung Trước Khi Lựa Chọn
Chúng tôi sẽ đề xuất các bộ sản phẩm nội thất, đồ dùng bàn ăn, v.v. dựa trên phong cách thiết kế của bạn, thay vì chỉ xem xét danh sách từng món riêng lẻ. Ví dụ, một bố trí phòng được dựng hình đầy đủ sẽ thể hiện rõ mối quan hệ không gian giữa tất cả các món nội thất, giúp bạn đánh giá trực quan hiệu quả trình bày và độ phù hợp về kích thước khi lựa chọn sản phẩm, đồng thời đảm bảo mọi món hàng đều hài hòa và thống nhất về phong cách cũng như chức năng.
Bước 2: Điều phối lịch trình và đồng bộ hóa sản xuất
Ngay sau khi hợp tác được chốt, chúng tôi sẽ điều phối thứ tự sản xuất nội bộ dựa trên ngày khai trương của bạn. Các mặt hàng có thời gian sản xuất dài như nội thất theo yêu cầu sẽ được ưu tiên trước, tiếp theo là khăn trải giường, vật tư tiêu hao và các mặt hàng thiết yếu khác theo tiến độ thực tế tại công trường—tránh tình trạng dồn ép vào phút chót. Điều này giúp bạn không còn phải liên tục hỏi nhà sản xuất về tiến độ sản xuất.
Bước 3: Giao hàng tích hợp – không lo lắng
Trước khi giao hàng, chúng tôi sẽ kiểm tra nghiêm ngặt các tiêu chuẩn đóng gói trước khi xuất hàng nhằm đảm bảo vận chuyển an toàn; phân loại và đánh dấu hàng hóa theo khu vực khách sạn; sau đó tập kết tại kho và giao hàng đến cửa hàng một cách thống nhất. Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc tại hiện trường liên quan đến việc tiếp nhận, phân loại và kiểm tra hàng hóa; duy trì trật tự tại công trường; đồng thời ngăn ngừa tình trạng hàng hóa chất đống và mất kiểm soát.
Thời gian tiết kiệm được là một lợi ích thực tế.
Năm ngoái, chúng tôi đã hỗ trợ nhiều khách sạn hoàn tất quy trình mua sắm trước khai trương, rút ngắn chu kỳ dự kiến ban đầu là 90 ngày xuống còn dưới 60 ngày. Việc tiết kiệm được một tháng cho phép các khách sạn khai trương sớm gần hai tuần — điều này đồng nghĩa với việc tạo ra doanh thu sớm hơn đồng thời cắt giảm chi phí phát sinh trong giai đoạn chuẩn bị.
Tại Taitang, chúng tôi hiểu rõ mọi khía cạnh trong hoạt động của khách sạn, đảm bảo mọi sản phẩm đều được giao đúng hạn và đến đúng vị trí quy định. Chúng tôi tối ưu hóa quy trình hậu cần của khách sạn, giúp bạn và đội ngũ của bạn tập trung vào những quy trình dịch vụ quan trọng hơn cũng như nâng cao trải nghiệm của khách. Tại Taitang, chúng tôi hiểu rõ mọi khía cạnh trong hoạt động của khách sạn, đảm bảo mọi sản phẩm đều được giao đúng hạn và đến đúng vị trí quy định. Chúng tôi tối ưu hóa quy trình hậu cần của khách sạn, giúp bạn và đội ngũ của bạn tập trung vào những quy trình dịch vụ quan trọng hơn cũng như nâng cao trải nghiệm của khách.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho việc khai trương một khách sạn mới hoặc chưa hài lòng với hiệu quả của quy trình cung ứng hiện tại, chúng tôi rất sẵn sàng chia sẻ thêm những thông tin chi tiết. Có thể chúng tôi sẽ giúp dự án tiếp theo của bạn vận hành trơn tru hơn — và nhanh chóng hơn.
