EN
Aktualności
W trakcie odliczania do otwarcia – jak zapewnić, że wszystkie dostawy znajdą się „właśnie w odpowiednim miejscu”
Time : 2026-01-26
W dniu poprzedzającym otwarcie materace w pokojach gościnnych już dotarły, ale ramy łóżek wciąż nie przybyły; przybory stołowe do restauracji były kompletne, jednak specjalnie zamówione talerze nadal znajdowały się w drodze. To nie przesadzone stwierdzenie, lecz rzeczywiste wyzwanie, z jakim mogą się zmierzyć wiele nowo otwieranych hoteli przed rozpoczęciem działalności.
Dla menedżerów hotelowych odliczanie do otwarcia przypomina wyścig ze временiem. Największe napięcie często wynika nie z szkolenia personelu obsługi recepcji, lecz z konieczności zapewnienia, że wszystkie materiały i wyposażenie niezbędne w obszarach zaplecza będą dostępne dokładnie wtedy, gdy ich potrzeba zaistnieje.
Zdecentralizowane zakupy nasilają to ryzyko. Koordynacja działań z dziesiątkami dostawców wiąże się z różnymi harmonogramami produkcji, terminami logistycznymi oraz grafikami komunikacji. Opóźnienie w dowolnym ogniwie może zakłócić cały plan, potencjalnie przesuwając termin otwarcia oraz generując codzienne koszty związane z czynszem i wynagrodzeniami pracowników.
W Taitang rozumiemy to napięcie. Naszym celem jest uproszczenie tej złożoności dla hoteli. Jako zintegrowana firma dostarczająca wyposażenie hotelowe, działająca na zasadzie „Produkt + Dostawa + Obsługa”, Taitang oferuje nie tylko produkty, ale także systemowe podejście, które czyni proces otwarcia bezpieczniejszym i bardziej efektywnym.
Przekształcanie złożonych procesów w przejrzyste i proste kroki
Kluczowa wartość zakupów kompleksowych w fazie otwarcia polega nie tylko na centralizowanym zakupie, ale także na osiągnięciu pełnej koordynacji łańcucha dostaw. Działamy jako przedłużenie Państwa zespołu, poświęcając się usprawnieniu przepływu dostaw.
Krok 1: Wizualizacja przed dokonaniem wyboru
Zalecimy zestawy mebli, naczyń stołowych itp. w oparciu o wybrany przez Ciebie styl projektowy, a nie tylko na podstawie listy pojedynczych przedmiotów. Na przykład pełna, wizualizowana układów pomieszczenia wyraźnie pokazuje wzajemne relacje przestrzenne wszystkich mebli, co pozwala intuicyjnie ocenić, czy efekt prezentacyjny i rozmiary przedmiotów są odpowiednie przy ich doborze oraz zapewnia harmonijny i spójny charakter wszystkich elementów pod względem stylu i funkcji.
Krok 2: Koordynacja harmonogramu i synchronizacja produkcji
Po ustaleniu współpracy wewnętrznie zsynchronizujemy kolejność produkcji zgodnie z datą otwarcia Twojego obiektu. Elementy o długim czasie realizacji, takie jak meble na zamówienie, będą miały pierwszeństwo, a następnie – w zależności od postępu prac na miejscu – prześlemy pościel, materiały eksploatacyjne i inne niezbędne artykuły, co zapobiegnie nagromadzeniu się zamówień w ostatniej chwili. Dzięki temu unikniesz konieczności ciągłego pytania producentów o postęp produkcji.
Krok 3: Zintegrowana dostawa – bez stresu
Przed wysyłką dokonujemy surowej kontroli specyfikacji opakowań w celu zapewnienia bezpiecznego transportu, klasyfikujemy i oznaczamy towary zgodnie z obszarami hotelu, a po konsolidacji w magazynie dostarczamy je do sklepu w sposób ujednolicony. Dzięki temu znacznie zmniejszamy obciążenie pracy na miejscu związane z odbiorem, sortowaniem i weryfikacją towarów, utrzymujemy porządek na placu budowy oraz zapobiegamy gromadzeniu się i bałaganowi wśród dostarczanych materiałów.
Oszczędzony czas to rzeczywista korzyść.
W ubiegłym roku wspieraliśmy wiele hoteli w realizacji zakupów przed otwarciem, skracając pierwotnie szacowany cykl 90-dniowy do mniej niż 60 dni. Oszczędzony miesiąc umożliwił hotelom otwarcie niemal dwa tygodnie wcześniej — oznacza to wcześniejsze generowanie przychodów oraz ograniczenie kosztów ponoszonych w okresie przygotowań.
W Taitang znamy każdą dziedzinę funkcjonowania hotelu, zapewniając, że każdy produkt dociera na czas i w odpowiednie miejsce. Usprawniamy logistykę hotelu, dzięki czemu Wy i Wasz zespół możecie skupić się na ważniejszych procesach obsługi oraz doświadczeniach gości. W Taitang znamy każdą dziedzinę funkcjonowania hotelu, zapewniając, że każdy produkt dociera na czas i w odpowiednie miejsce. Usprawniamy logistykę hotelu, dzięki czemu Wy i Wasz zespół możecie skupić się na ważniejszych procesach obsługi oraz doświadczeniach gości.
Jeśli przygotowujecie się do otwarcia nowego hotelu lub nie jesteście zadowoleni z wydajności obecnego procesu zaopatrzenia, chętnie udostępnimy Wam dodatkowe informacje. Być może pomożemy, aby Wasz kolejny projekt przebiegł sprawniej — i szybciej.
